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办理流程

持因私护照参团人员出国办理流程
 
步骤 工作事项
1 报名,提交报名表并交纳报名费2500元。
2 代表团名单确定,外方发出邀请函 
3 参团人员按照通知准备所有签证资料,齐整后提交我处,交纳项目费用;提交个人及其单位简介电子版,外方以此了解代表团情况;我方预订机票
4 联合会收到齐整签证材料后,送使馆办理签证;如需要,参团人员赴使馆面谈签证
5 境外酒店确定,预付定金;公务确定
6 获得签证,出机票,参团人员按照通知进行出国准备
7 外地参团人员联系我方安排抵京的食宿及接送;召开出发说明会,会上发放团员手册
8 代表团出发,与国内保持联络
9 代表团顺利回国、收到出国发票
10 参团人员分享研修心得,提交文字/照片/视频等资料,国际研修网站予以发布

持因公护照参团人员出国办理流程
 
步骤 工作事项
1 拟参团人员提前6个月报名,提交报名表并交纳报名费2500元。
2 代表团名单确定,外方发出邀请函 
3 联合会内部报批,待领导审核后将外事报批文件发送至参团人员
4 参团人员收到外事报批文件,赴各省(市)人民政府外事办公室办理出国任务确认件(本单位若有外事审批资质,直接由本单位外事司(局)负责办理);由本单位人事部门办理政审手续
5 参团人员到各自所在地区外事办公室办理护照
6 参团人员按照通知准备所有签证资料,齐整后提交我处,交纳项目费用;提交个人及其单位简介电子版,外方以此了解代表团情况;我方预订机票
7 联合会收到齐整签证材料后,送外交部办理签证;如需要,参团人员赴使馆面谈签证
8 境外酒店确定,预付定金;公务确定
9 获得签证,出机票,参团人员按照通知进行出国准备
10 外地参团人员联系我方安排抵京的食宿及接送;召开出发说明会,会上发放团员手册
11 代表团出发,与国内保持联络
12 代表团顺利回国、收到出国发票
13 参团人员分享研修心得,提交文字/照片/视频等资料,国际研修网站予以发布

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